Sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao. Đi đôi với sự phát triển ấy là nhiều phần mềm quản lý giao nhận hàng ra đời đem đến nhiều tiện ích. Việc sử dụng các phần mềm này không chỉ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đạt hiệu quả cao mà còn hạn chế những sai sót trong quá trình tính toán. Hãy cùng Hỏa tốc 247 đi tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý giao nhận hàng qua bài viết dưới đây nhé!

Có nên sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng?

Bên cạnh việc chú trọng cải thiện chất lượng thì việc đẩy nhanh khâu vận chuyển được xem là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu và tạo dựng niềm tin với khách hàng. 

Tìm hiểu có nên sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng không

Hiện nay, sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng đang dần thay thế các phương pháp quản lý truyền thống. Đây được xem là công cụ quản trị doanh nghiệp thông minh giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng năng suất, hiệu quả công việc. Khách hàng có thể tải phần mềm về và cài đặt trên hệ thống máy tính để sử dụng miễn phí. Vậy ưu điểm, nhược điểm của phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí là gì?

Ưu điểm

• Sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Doanh nghiệp không cần phải chi trả bất kỳ khoản phí nào khi cài đặt và duy trì sử dụng phần mềm. Do vậy những doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp điều kiện tài chính còn hạn chế thì nên tham khảo cài đặt phần mềm quản lý vận tải Logistics này.
• Nhờ những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí giúp đơn vị kinh doanh giải quyết những khó khăn trong việc quản lý nhân viên giao hàng, tình trạng hàng hóa và đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
• Thiết kế giao diện đơn giản, khoa học nên sử dụng, thao tác dễ dàng.

Phần mềm quản lý giao nhận hàng có nhiều ưu điểm vượt trội

Nhược điểm

• Phần mềm quản lý giao nhận hàng free thường không được nâng cấp nhiều tính năng bảo mật thông minh nên cần cẩn trọng khi sử dụng. Tránh tình trạng bị đánh cắp thông tin của doanh nghiệp và khách hàng.
• Đối với các doanh nghiệp lớn không nên duy trì sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng miễn phí. Bởi phần mềm này chỉ hỗ trợ cơ bản không thể đáp ứng các yêu cầu cao trong quá trình giao nhận hàng hóa.
• Sử dụng phần mềm giao nhận hàng miễn phí dễ xảy ra sự cố sao số liệu làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Hơn nữa đơn vị kinh doanh phải tự khắc phục sự cố bởi các vấn đề này nhà cung cấp phần mềm sẽ không hỗ trợ khắc phục khi gặp lỗi.

Xem thêm >>> Hỏa Tốc 247 - Ứng Dụng Giao Hàng Hỏa Tốc Nhanh Chóng

Lợi ích to lớn khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa

Khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa chất lượng cao, uy tín doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như sau:

Quản lý, kiểm soát quy trình vận chuyển

Khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng, đơn vị kinh doanh có thể dễ dàng kiểm soát được quy trình vận chuyển từ lúc bắt đầu cho đến khi giao hàng thành công. Thông qua các dữ liệu trên phần mềm bạn có thể theo dõi quá trình vận chuyển mọi lúc, mọi nơi giúp công đoạn vận chuyển hàng hóa diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. 

Nhờ phần mềm quản lý giao nhận hàng giúp kiểm soát mọi giai đoạn vận chuyển hàng hóa

Bên cạnh đó các tính năng trong phần mềm còn hỗ trợ quá trình tiếp nhận thông tin khách hàng, đơn hàng cũng như thông tin nhân viên giao hàng đơn giản hóa rất nhiều. Tất cả các giai đoạn đều được quản lý một cách chặt chẽ và chuyên nghiệp.

Kiểm soát thời gian vận chuyển

Nhờ các tính năng thông minh trên hệ thống như: theo dõi định vị, điều hướng vận chuyển,... Người sử dụng có thể kiểm soát quy trình vận chuyển theo chu trình đã cài đặt sẵn một các dễ dàng và đảm bảo đúng tiến độ. Hơn nữa, các tính năng này còn giúp tối ưu hóa tốc độ vận chuyển, tiết kiệm thời gian cho nhiều bộ phận có liên quan.

Tăng hiệu quả kinh doanh

Phần mềm có nhiều tính năng như giám sát nhân viên giao hàng, định vị xe, lộ trình vận chuyển.. giúp quản lý mọi hoạt động vận chuyển nhanh chóng tăng hiệu quả kinh doanh. Đồng thời sau mỗi lần vận chuyển sẽ có đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Từ đó doanh nghiệp có chế độ thưởng phạt hợp lý, nâng cao hiệu quả công việc.

Hạn chế sai sót

Phần mềm hỗ trợ người dùng xử lý đơn hàng, thanh toán chính xác. Tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển đều được theo dõi chặt chẽ theo hệ thống tự động. Nên hạn chế xảy ra các sai sót hoặc sẽ được khắc phục nhanh chóng khi gặp sự cố.

Hệ thống phần mềm tự động giúp xử lý đơn hàng, thanh toán chính xác

Tăng độ tin cậy

Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa làm cho quá trình vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, tất cả các thông tin được cập nhật chi tiết. Doanh nghiệp dễ kiểm soát đơn hàng và khách hàng dễ dàng cập nhật được tình trạng đơn hàng của mình. Đây chính là cầu nối giúp doanh nghiệp tăng độ tin cậy, đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Thông qua những đánh giá tích cực, hình ảnh doanh nghiệp được nhiều người biết đến và  khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường.

Xem thêm >>> Quản Lý Đơn Hàng - Cách Quản Lý Siêu Hiệu Quả Bạn Nên Biết

Tiết kiệm chi phí

Khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng mọi chuỗi cung ứng đều được tự động hóa hoàn toàn. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong việc thuê nhân công hay giảm thiểu chi phí phát sinh khi hàng bị lỗi, giao chậm.

Tiết kiệm nhân lực

Tất cả các công việc liên quan đến giao hàng đều được phần mềm thực hiện tự động. Vì vậy, doanh nghiệp giảm thiểu số lượng nhân công mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc và góp phần tiết kiệm tối đa chi phí vận hành.

Với những lợi ích to lớn mà phần mềm quản lý giao nhận hàng mang lại, doanh nghiệp của bạn nên cài đặt sử dụng để quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi đạt hiệu quả cao. Hy vọng qua bài viết này đã giúp bạn biết thêm thông tin về phần mềm quản lý này để có thể cân nhắc lựa chọn ứng dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Nếu cần hỗ trợ gì thêm hãy liên hệ với Hỏa tốc 247 để được giải đáp chi tiết!